Chargé·e d’événementiel et d’animation – Marseille

Depuis 19 ans, AREMACS agit sur le terrain en apportant des solutions concrètes et locales pour accompagner les événements vers l’eco-responsabilité, la réduction et la gestion responsable des déchets. Elle répond aux besoins de chacun.e : présence d’équipes expérimentées, mise à disposition de matériel spécifique aux déchets, formations à l’éco-responsabilité, diagnostics, organisation de journées de rencontres d’acteurs. Notre association, composée de 5 antennes à Lyon, Marseille, Nantes, Bordeaux et Paris, sensibilise le public, mobilise les collectivités et favorise l’engagement des citoyen.nes de façon positive et festive. Chaque année, en PACA, une quarantaine de structures bénéficient de notre expertise. Aujourd’hui, nous recherchons u·ne Chargé.e d’Evénementiel et d’Animation pour gérer les interventions de la saison et poursuivre le développement de l’antenne AREMACS PACA.  DESCRIPTION DE L’OFFREEn respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d’administration et sous la direction de la Directrice Régionale PACA et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions : MISSIONS PRINCIPALESEVENEMENTIEL(En lien avec la Responsable Evènementiel) 

• Participation à la prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions, réalisation et envoie des devis (avec validation de la Directrice Régionale et / ou de la Responsable Evènementiel), mise à jour des documents et outils de suivi. 
• Participation à la préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur.ice, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire).
• Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.

 TERRAIN ET ANIMATION(En autonomie)

• Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.

 MISSIONS SECONDAIRESPROJET ET ANIMATION(En lien avec le.a Directrice Régionale) 

• Veille et prospection : Mettre en place une veille en local et une recherche de financement pour permettre le développement des projets liés à l’animation et participer à l’écriture des réponses aux appels d’offre et appels à projet au national et en local, suivre les dossiers, la mise en œuvre, l’évaluation.

 LOGISTIQUE(En appui des autres salarié.es)

• Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

 SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE (En lien avec le Responsable Vie Associative).

• Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
• Participer au développement du réseau associatif et institutionnel. 
• Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

  DÉTAILS DU POSTEEffectif de l’association : 30 salarié·es (dont 4 salarié.es en PACA).Lieux de travail : La Base, 3 rue Pierre Roche 13004 Marseille. Déplacements réguliers les week-ends à Marseille et plus largement dans la Région PACA (occasionnellement au national).Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.Salaire indicatif : SMIC Conventionnel. Evolution de la rémunération lors du passage en CDI.Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.Qualification du poste : employé·e qualifié·e.Date d’embauche : à partir du 11 décembre 2023 (fermeture de l’antenne pendant les fêtes de fin d’année). Possibilité d’arriver en Janvier 2024. POUR POSTULER A L’ANNONCEAREMACS, Antenne PACA,Envoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : eventmarseille@aremacs.odoo.com Entretiens prévus : à partir du 27 Novembre 2023.