Chargé.e d'événementiel

CHARGE.E D’EVENEMENTIEL H/FCDD 35 heures de 9 moisPoste à pourvoir à partir du 11 Décembre 2023(Possibilité de commencer en Janvier 2024)DESCRIPTION DE L’OFFREEn respectant les valeurs d’AREMACS, les orientations nationales et locales définies par le conseil d'administration et sous la direction du Directeur Régional Pays de la Loire et de la direction nationale, vous assurerez différentes missions :MISSIONS PRINCIPALESEVENEMENTIEL(En lien avec la Responsable Evènementiel)

• Participation à la prospection, réponse aux sollicitations et suivi des dossiers : vérification du planning, écriture des propositions, réalisation et envoie des devis (avec validation du Directeur Régional ou de la Responsable Evènementiel), mise à jour des documents et outils de suivi.
• Participation à la préparation et présence lors des réunions techniques en amont des manifestations : prise de rdv et validation avec l’organisateur.ice, préparation en amont de la réunion technique (étude des besoins et recherche de solutions sur le territoire).
• Participation à la préparation et au suivi de nos interventions : appui à la réalisation de diagnostic technique, proposition d’un dispositif adapté à la demande, préparation en interne de l’intervention, recherche de bénévoles, rédactions de bilans et de préconisations.

MISSIONS SECONDAIRESTERRAIN ET ANIMATION(En autonomie)

• Coordination et présence lors des interventions de terrain et des actions de sensibilisation : mise en œuvre sur le terrain des interventions et des animations AREMACS, présence sur le terrain tout au long de la manifestation, communication de l’action sur les réseaux sociaux, formation et encadrement des bénévoles, gestion du matériel et des déchets.

LOGISTIQUE(En appui des autres salarié.es)

• Gestion des moyens et activités logistiques d’AREMACS : rangement du matériel et espace de stockage après les événements, suivi et entretien du local de stockage et de la zone de vie équipe/bénévoles, achat du petit matériel (consommables, produits d’entretien, etc.), gestion et mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.
• Gestion et suivi des demandes de mise à disposition de supports de tri : réponse aux sollicitations, réalisation des devis et convention de mise à disposition, mise à jour des outils de suivi et tableaux de bord.

 SOUTIEN A LA VIE ASSOCIATIVE (En lien avec le Responsable Vie Associative).

• Participer à l’organisation et l’animation de la vie associative.
• Participer au développement du réseau associatif et institutionnel.
• Aide à la recherche de nouveaux bénévoles.

 PROFIL RECHERCHÉCompétences : négociation, prospection, qualité rédactionnelle, maîtrise des outils bureautiques, techniques d’animation, aptitude à coordonner et animer une équipe de bénévoles, régie et gestion opérationnelle.Qualités : adaptation, autonomie, rigueur et organisation, écoute et diplomatie, aisance relationnelle et bien sûr ne pas avoir peur de mettre les mains dans les poubelles !Complément : Intérêt pour le secteur de l’événementiel, l’économie sociale et solidaire et les enjeux de transition écologique et sociale.Disponibilité le weekend, y compris en soirée, et ponctuellement en soirée en semaine.Permis B impératif.DÉTAILS DU POSTEEffectif de l'association : 30 salarié·es (dont 4 salarié.es à Nantes).Lieux de travail : 8 rue Saint Domingue 44200 Nantes au Solilab. Déplacements réguliers les week-ends dans le «Grand Ouest» (Pays de la Loire, Bretagne, Vendée, Normandie).Durée hebdomadaire de travail : 35h hebdomadaire.Salaire indicatif : SMIC horaire conventionnel. Evolution de la rémunération lors du passage en CDI.Prise en charge 50 % : transport, mutuelle, forfait téléphonique, tickets restaurant.Qualification du poste : employé·e qualifié·e.Date d’embauche : à partir du 11 décembre 2023 (fermeture de l’antenne pendant les fêtes de fin d’année). Possibilité de commencer en Janvier 2024. POUR POSTULER A L’ANNONCEAREMACS, Antenne Pays de La LoireEnvoyer votre CV et lettre de motivation à l’attention de Monsieur le Président, uniquement via l’adresse mail : evenementielnantes@aremacs.odoo.comEntretiens prévus : à partir du 27 Novembre 2023.