Offres d’emploi dans le secteur du bio, de l’écologie et de l’environnement

Assistant administratif, commercial et logistique H/F

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L'entreprise

Une distillerie d'huiles essentielles biologiques au coeur de l'Auvergne.C'est au coeur de l'Auvergne, dans le parc naturel régional du Livradois-Forez, région abritant une nature préservée et d'une grande diversité florale, que la distillerie de Saint-Hilaire a choisi de s'installer, il y a plus de 30 ans.Notre principal fournisseur, la Nature: nos cueilleurs et nos producteurs nous approvisionnent avec plus de 100 plantes différentes qui sont ensuite distillées, séchées ou mises à macérer. Ensuite, ces plantes sont commercialisées comme ingrédients ou entrent dans la composition de nos produits de soin.Notre entreprise est en plein développement depuis plusieurs années.

Description de l'annonce

Service Export HELPACEn support du service commercial, principalement export, vous assurez les tâches administratives et bureautiques, le suivi et le support des activités commerciales.Après avoir acquis la maîtrise du traitement et du suivi des commandes, de la facturation, vous assurez également la communication quotidienne entre les commerciaux et les services internes d’HELPAC, ainsi que la communication aux clients (information état des commandes, réponse aux demandes qualité, suivi des offres et relances potentielles…)Vos missions : 

  • Gestion administrative des commandes : intégration des commandes dans l’ERP HELPAC (LXP), passage en préparation des commandes, confirmation des commandes aux clients, choix transporteur (International), suivi expédition, relation avec les transporteurs …
  • Facturation des commandes, rédaction des proformas, établissement des avoirs, relance et traitement des litiges clients éventuels. (Livraison, facturation)
  • Gestion administrative et suivi de l’activité des commerciaux. Mise à jour du fichier de suivi-liaison et communication quotidienne pour assurer le suivi et contribuer au pilotage de leur activité. Relais d’information entre eux et les services internes d’HELPAC.
  • Assister le Responsable export en matière de procédures administratives/commerciales dans les divers projets export (aspects réglementaires, mise en conformité, …).

Caractéristiques du poste

Catégorie: 
Type de contrat: 
Niveau de poste: 

Qualités exigées

Description du candidat: 
  • De formation BAC +2/3, type BTS commercial, assistant de gestion, commercial ou logistique. Les profils axés secrétariat seront étudiés, si l’expérience et la motivation les complètent.
  • Vous justifiez d'expérience(s) professionnelle(s) dans un service commercial et/ou export.
  • Vous avez une très bonne maîtrise des outils bureautiques, informatiques et logiciels.

Une expérience préalable sur un ERP ou système informatique équivalent est recommandée.

  • Vous avez une bonne maitrise de l'anglais à l'oral comme à l'écrit.La pratique d’une autre langue sera valorisée, notamment l’allemand.
  • Outre vos qualités relationnelles, vous êtes réactif, organisé, polyvalent et rigoureux.
  • L’univers des produits de santé et soin naturels biologiques vous attire.
Niveau de diplôme: 
Langues: 
Allemand: Lu, écrit, parlé

Localisation

Entreprise: 
HELPAC
Adresse: 
ZI Chappes
43390 AUZON
France
Pourvue: 
Non
Fin de candidature: 
Mercredi, 8. Mai 2019
Expérience souhaitée: 
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