Offres d’emploi dans le secteur du bio, de l’écologie et de l’environnement

Assistant(e) Administratif et Financier

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L'entreprise

Oïkos : la Maison, son Environnement  est une association loi 1901 créée en 1991. L’objectif statutaire est le développement et la promotion de l'éco-construction dans le respect de l’environnement, de la santé des individus, et des impacts économiques et sociaux générés par ce type de construction. L’association mène toute action propre à concourir à son objet et est enregistrée comme organisme de formation. Cette structure associative rassemble des professionnels (artisans,  architectes, bureaux d’études, entreprises), des maîtres d’ouvrage privés et des particuliers.Pour atteindre cet objectif, Oïkos développe 3 missions :Informer les particuliers et les professionnelsEduquer les scolaires à l’éco-constructionFormer particuliers et professionnels aux métiers et techniques de l’éco-construction 

Description de l'annonce

L’assistant(e) Administratif et Financier viendra en appui au coordinateur et responsable administratif et financier de l’association. Il/elle rejoindra une équipe de 8 salariés travaillant sur les trois pôles de l’association et la coordination.Missions:

  • Comptabilité :
    • Saisit les pièces comptables (logiciel CIEL).
    • Etablit et suit une comptabilité analytique.
    • Participe à la réalisation du bilan comptable en lien avec le cabinet comptable.
    • Assure le lien avec le CAC.
    • Traite les factures «fournisseurs» et procède aux règlements.
    • Prépare et transmet les factures «clients» en lien avec les responsables de pôles et fait le suivi des paiements.
    • Assure le paiement des salaires.
  • Gestion Financière :
    • Participe à l'élaboration du budget prévisionnel et à son suivi.
    • Met à jour le prévisionnel de trésorerie et assure son suivi.
    • Participe à la préparation des budgets et des bilans pour les subventions en collaboration avec le coordinateur et les responsables des pôles,
  • Ressources Humaines :
    • Etablit les contrats de travail, les déclarations à l’embauche, les fiches de paie sur Ciel, les déclarations sociales DNS. Gère les fins de contrat de travail (CCD, SCV, etc).
    • Consolide les plans de formation et prend en charge les dossiers de formation bénévoles et salariés.
    • Gère le tableau de bord « présences/ absences/ congés », et effectue le suivi analytique du temps de travail des salariés.
    • Assurer une veille sur la législation du travail.
  • Administration :
    • Gère les différents contrats de fonctionnement et assure le suivi des ventes, prêts et locations.
    • Fait le suivi des NDF, des fiches horaires et du bénévolat,
    • Appui à l’organisation administrative et logistique d’événements,
  • Secrétariat associatif et communication :
    • Effectue le suivi des adhérents : suivi des cotisations, mise à jour, relances….
    • Contribue à la communication et la promotion des actions d'Oïkos.
    • Participe aux événements, salons et rencontres du réseau si besoin.

Caractéristiques du poste

Type de contrat: 
Secteur d'activite: 
Niveau de poste: 

Rémunération

Salaire annuel brut: 
A définir
Salaire mensuel brut: 
A définir

Qualités exigées

Description du candidat: 
  • Compétences et connaissances requises
    • Compétence et expérience en comptabilité analytique indispensable.
    • Connaissances du droit du travail.
    • Compétence en gestion administrative.
    • Maîtrise des outils bureautiques classiques.
    • Des compétences en communication serait un plus.

 

  • Savoir être :
    • Capacité relationnelle et goût pour le travail en équipe
    • Être dynamique, rigoureux et autonome
    • Capacité à être en veille et à s'informer
    • Intérêt pour le travail en milieu associatif
Niveau de diplôme: 

Localisation

Entreprise: 
Oïkos, La maison, son environnement
Adresse: 
60 chemin du Jacquemet
69890 LA TOUR DE SALVAGNY
France
Pourvue: 
Non
Fin de candidature: 
Dimanche, 28. Octobre 2018
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