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un(e) responsable gestion administrative et financière

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L'entreprise

p { margin-bottom: 0.25cm; line-height: 120%; }a:link { } Association de loi 1901, Inf’OGM est une veille citoyenne qui décrypte l’actualité mondiale sur les OGM, les biotechnologies et les semences. Inf’OGM produit et diffuse une information critique et indépendante et oeuvre pour une véritable transparence des pouvoirs publics. L’objectif de ce poste est de prendre en charge la comptabilité et la gestion administrative et financière (dont la recherche de subventions) de l’association en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée. Le poste est basé au siège de l’association, à Montreuil (93). 

Description de l'annonce

Association de loi 1901, Inf’OGM est une veille citoyenne qui décrypte
l’actualité mondiale sur les OGM, les biotechnologies et les semences.
Inf’OGM produit et diffuse une information critique et indépendante et
œuvre pour une véritable transparence des pouvoirs publics. L’objectif
de ce poste est de prendre en charge la comptabilité et la gestion
administrative et financière (dont la recherche de subventions) de
l’association en lien avec le Conseil d’Administration et l’équipe salariée.

ACTIVITÉS DE LA PERSONNE RECRUTÉE :

Sous la supervision du Conseil d’Administration et du bureau, et en
relation avec l’équipe salariée, la personne recrutée aura les missions
suivantes :

Gestion administrative de l’association :
• gérer et suivre l’état des stocks, les achats et ventes de
l’association (commandes, saisies,
facturations, règlements, envois postaux…) ;
• gérer la base de données de l’association (adhérents, donateurs,
abonnés…) ;
• extraire des données, mettre à jour les tableaux de bord ;
• préparer les documents administratifs (formations, procédures
administratives,
déclarations…) ;
• assurer la relation envers les adhérents et donateurs (préparation et
envois des lettres de remerciements, des reçus fiscaux…) ;

Gestion comptable :
• réceptionner, contrôler, procéder à l’enregistrement et au règlement
des pièces comptables ;
• gérer la facturation et assurer le suivi des paiements et des
encaissements ;
• gérer les plateformes de dons en ligne ;
• effectuer les rapprochements bancaires ;
• contrôler la clôture des comptes en lien avec le cabinet comptable et
le trésorier de
l’association ;
• préparer les éléments de paie et envoyer des informations sociales au
cabinet comptable ;

Gestion financière :
• élaborer et suivre les budgets de l’association et des projets ;
• rechercher des financements auprès de bailleurs de fonds publics et
privés (montage et suivi de dossiers) et prospection (recherche de
nouveaux bailleurs), avec l’appui des salariés coordonnant les projets ;
• suivre les partenariats financiers et gérer les bilans des projets (en
lien avec l’équipe
salariée).

La personne recrutée sera amenée à :
• se déplacer pour des réunions ou évènements en France ;
• participer aux réunions d’équipe, de bureau, de Conseil
d’Administration et d’Assemblée Générale et participer à la réalisation
des comptes rendus de ces réunions à tour de rôle avec le reste de
l’équipe salariée ;

COMPÉTENCES REQUISES :

• connaissances et compétences en comptabilité, gestion et recherche de
subventions ;
• très bon relationnel ;
• bonne adaptabilité et polyvalence ;
• aisance informatique : maîtrise des logiciels de bureautique, de
compta/gestion (base de données), et des outils de messagerie (skype) ;
• connaissances du projet de l’association et de la problématique OGM et
semences.

Diplôme en comptabilité / gestion (non exclusif)
Une première expérience sur un poste similaire ou approchant est exigée,
idéalement dans le milieu associatif.

CONDITIONS DU POSTE :

Le poste est basé au siège de l’association au 47 avenue Pasteur à
Montreuil 93100 (possibilité de télé-travail)

Type de contrat : CDD, 35 heures (transformable en CDI).
La rémunération est établie selon la grille interne (en fonction de
l’expérience) et à partir de 1596,34 euros nets / mois.
Prise en charge de la mutuelle à 50 %, et de 100 % des frais de
déplacements domicile-bureau.

Merci d’envoyer vos CV et lettres de motivation le 6 septembre 2018 au
plus tard, adressés à Jean Azan : recrutement-at-infogm-dot-org.

Les entretiens seront prévus le mardi 11 septembre 2018, pour une prise
de poste idéalement le lundi 17 septembre2018.

Caractéristiques du poste

Type de contrat: 
Télétravail: 
Oui
Secteur d'activite: 
Niveau de poste: 

Rémunération

Salaire annuel brut: 
A définir
Salaire mensuel brut: 
A définir

Qualités exigées

Niveau de diplôme: 
Langues: 
Français: Bilingue
Anglais: Lu, écrit, parlé

Localisation

Entreprise: 
Inf'OGM
Adresse: 
47 avenue Pasteur
Mundo M
93100 Montreuil
France
Pourvue: 
Annonce pourvue
Fin de candidature: 
Jeudi, 6. Septembre 2018
Expérience souhaitée: 
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